Životopis

Než začnete na svém životopise pracovat, uvědomte si, za jakým účelem se vlastně životopisy firmám posílají.
Je to první kontakt, který se společností učiníte a úroveň tohoto kontaktu vám zajistí nebo nezajistí další komunikaci.Účelem životopisu je také vzbuzení zvědavosti o jeho pisateli.
Při vytváření životopisu dbejte na grafickou jednoduchost a přehlednost, tzn. vyvarujte se zvláštních typů písma nebo zvláštní grafické struktury.
Strukturovaný životopis je nejpoužívanější formou.
Údaje jsou v něm členěny do následujících okruhů:

• osobní údaje
• vzdělání a kvalifikace (může zahrnovat i jazykové znalosti)
• dosavadní praxe
• zájmy a jiné dovednosti

Pokud kandidátovo vzdělání a dosavadní praxe vyhovuje dané pozici, pozornost konzultanta se bude soustředit na přerušené vzdělání, časté změny zaměstnání, nebo jiná slabá místa.Během pohovoru můžete tedy očekávat i otázky, které se zaměří na detaily.

Typy k CV

• často používáme slovesa vyjadřující aktivitu - dosáhnout , zvládnout , odpovídat za něco , zúčastnit se , vést, spolupracovat ap.
• začnete se současným zaměstnáním a postupujte směrem do minulosti , pokud hledáte své první zaměstnání zahrňte všechny zkušenosti, které se k nabízené pozici můžou vztahovat
• konzultant si velmi rychle všimne, zda je životopis je určen k hromadnému rozesílání neboje určen jen pro jednu konkrétní společnost
• pokud se na trhu pracovních příležitostí pohybujete méně než dva roky, jste stále považováni za absolventa, v tomto případě do svého životopisu zakomponujte veškeré aktivity, kterých jste se během studia zúčastnili, prokážete tak iniciativu, která je zaměstnavatelem vždy velmi pozitivně hodnocena
• gramatické chyby, překlepy nebo nepřehlednost pošlou váš životopis rovnou do koše
• nikdy nepovažujete první verzi životopisu za končenou, vždy se k němu vraťte po několika hodinách nebo dnech, budete tak schopni zhodnotit vhodnost formulací případně zakomponovat nové nápady
• v momentě, kdy budete považovat životopis za dokončený, požádejte přítele o jeho zhodnocení a zkontrolování
• jestliže budete chtít zmínit osoby, které jsou k dispozici pro reference, vždy tyto osoby kontaktujte předem, než životopis s jejich jménem rozešlete do světa
• nepokoušejte se uvádět údaje, které nejsou stoprocentně pravdivé, můžete se tak vystavit nepříjemné situaci nebo dokonce ztratit šanci na získání pozice
• nezapomeňte, že přehlednost se v administrativním spisu dosahuje zejména dostatkem volného místa kolem důležitých údajů
• u spojení na vás uveďte i předvolbu daného města
• zvolte si pouze jeden typ písma, nejvhodnější je Arial anebo Times
• délka životopisu by neměla přesahovat jednu stránku
  

Průvodní dopis

Účelem dopisu je zaujmout případného potenciálního zaměstnavatele natolik, aby si přečetl váš životopis a považoval vás v konkurzním řízení za horké želízko v ohni. Zatímco v životopise jde zejména o holá fakta, v průvodním dopise je důležité slovní zdůvodnění vašeho zájmu o zaměstnání v dané firmě. Mělo by být zřejmé co jím chcete dosáhnout.

Průvodní dopis by měl být stručný, zdvořilý a měl by obsahovat tři odstavce.
V prvním odstavci uveďte za jakým účelem píšete tento dopis a jak jste se o pracovní nabídce dozvěděli.

Ve druhém odstavci projevte svůj zájem o práci v dané společnosti. Uveďte vzdělání i praxi, která by mohla být užitečná na konkrétní pracovní pozici.Je důležité, abyste se na sebe při uvádění všech údajů dívali objektivně.

V posledním odstavci vyjádřete zájem o případnou schůzku nebo spolupráci.
Se zdvořilým poděkováním dopis ukončete. V každém případě se vyhněte kompletnímu opsání průvodního dopisu z nějaké příručky. Zkušený konzultant to dokáže rozpoznat a vaše reputace tím může dosti utrpět. Pokud máte například certifikát osvědčující vaši jazykovou vybavenost, nebo jinou kvalifikaci, můžete jej přiložit.

Před odesláním průvodního dopisu věnujte pozornost jeho překontrolování. Gramatické chyby jsou známkou roztržitosti a případný zaměstnavatel by si o vás zkazil dojem hned na samém začátku. Pozornost věnujte i maličkostem, jako je například uvedení správného datumu.

Jestliže odpovídáte na inzerát, který uvádí způsob odeslání žádosti, řiďte se tímto přáním. O doručení vaší žádosti je vhodné se osobně přesvědčit – stačí pouhý telefonát. Během hovoru se můžete opět prezentovat a vyjádřit svůj zájem o práci.